（一）安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常沟通职能科室的联系。

（二）做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

（三）做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

（四）组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

（五）做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

（六）搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。

（七）及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

（八）院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

医院办公室主任职责

（一）在院长和行政副院长的领导下，主持医院办公室工作，负责处理院办的综合事务和院办日常事务及宣传工作。

（二）负责起草医院年度工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。

（三）安排各种行政会议及会议室布置安排，组织人员做好会议记录。

（四）负责处理与本部门有关的电话事务，做好通话记录。

（五）安排总值班排班，每月汇总值班记录交院务会商讨。

（六）接待群众来信来访，及时解决来访者提出的问题，对本岗职能范围内无法处理的事宜，须速将意见转至相关领导或各相关科室。

（七）负责文印室管理，做好文印设备的保养和复印耗材的节约。

（八）负责行政车辆的管理和调配，确保用车及时安全。

（九）组织医院行政查房并进行有关工作的协调。

（十）负责文件处理，保管医院印章及行政介绍信。

（十一）负责各种行政制度的整理、编写及存档工作。

（十二）负责院领导临时交办的其他工作。

院办室秘书职责

（一）在院办室主任领导下，具体负责会议组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。

（二）具体起草领导交办的各类文件。

（三）负责上情下达，下情上传，承办各部门的请示报告，根据主任的批示进行处理催办。

（四）了解、催办各部门执行决议和院领导交办事项的处理情况。

（五）深入科室调查研究，了解情况，提出改进工作的建议。

（六）安排每周会议活动表。

（七）负责发文的登记、编号、复印、盖章工作。

（八）负责记录办公室工作日志及大事记。

文（书）印员职责

（一）在办公室领导下及时完成全院的打字、核对、复印、装订、登记等日常工作。

（二）严格执行仪器操作规程，认真做好仪器的日常维护和保障工作。

（三）遵守医院的各项规章制度，做好文件的保密工作。

（四）保持机房的整洁、无尘、干燥，严禁无关人员进入和开机操作。

（五）各种打印文件必须经院领导及办公室主任签署意见后方可打印。

（六）节约纸张、油墨。完成医院交办的其它任务。