玉环市第二人民医院关于印发接待医药代表

工作日制度的通知

各科室：

为进一步规范我院医务人员与医药代表的行为，保证临床工作有序进行，营造风清气正的医疗环境，根据上级有关规定和我院工作实际，特制订本制度，请各科室严格遵照执行。

一、本制度适用于全院职工以及进入医院的医药器械代表（不包括工程技术人员）。

二、医院每月开设1-2个工作日为医药代表和医疗器械代表工作日，具体见附件：《接待医药代表工作日实施细则》。

三、严禁任何科室及个人私自接待医药代表和医疗器械代表，亦不允许医药代表和医疗器械代表私自进入科室（门诊、急诊、病房等）进行有关产品推介和促销活动，药剂科、信息部门不得提供用药信息予医药代表。一经发现，情况属实：相关科室及个人视作违规行为处理；视情况停止采购该医药、器械、耗材代表（厂、商）的产品。

四、接待工作日工作主要是收集医药代表和医疗器械代表提供的资料，听取医药代表和医疗器械代表关于新药、特药、新仪器、新设备、新耗材等信息介绍。

五、接待工作日由药剂科或设备科组织，临床医技等相关科室、纪检监察室人员参加，必要时邀请分管院长参加，实行集体接待，由接待人员将资料信息分门别类汇总后交药事管理委员会、设备管理委员会及药品、设备、耗材使用科室进行信息交流、讨论。

六、医药代表和医疗器械代表可在接待工作日时利用学术讲座的形式介绍其产品的性能、用途、特性等，非接待工作日时间不予接待。

附件：接待医药代表工作日实施细则

玉环市第二人民医院

2020年9月8日

附件：

接待医药代表工作日实施细则

为贯彻《接待医药代表工作日制度》，建立医院与医药器械生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加接待渠道透明度，深化行风建设，促进医务人员廉洁自律，特制定《接待医药代表工作日实施细则》。

一、接待时间

医药代表接待暂定每月第三周的星期四下午为医药代表接待工作日；医疗器械代表接待由医学工程科根据情况确定。

二、接待地点

行政楼一号会议室（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）。

三、接待工作安排

1. 接待日由药剂科或医学工程科负责组织,临床相关科室和纪检监察室派员参加，必要时可邀请分管院长或院长参加，实行集体接待。

2. 接待准备：实行预约登记。接待日前一周，医药代表、医疗器械代表须填写《医药代表接待日登记表》等相关资料发送电子邮件至相关部门（药剂科yh2yyjk@163.com或医学工程科yh2yyxgck@163.com）预约登记。药剂科或医学工程科按电子邮件接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前五天通知预约医药代表或器械代表。《医药代表接待日登记表》等资料可在医院官网下载(www.yh2y.com)。除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。

四、接待方式

收集药品（器械、耗材等）生产企业或经销商的代表提供的资料；听取医药代表（医疗器械代表）产品信息介绍；与临床医务人员交流沟通；安排学术讲座等。属于学术讲座的，科教科可对参加人员授予学分。

五、接待日需递交的相关资料目录

1. 代表法人授权委托书。

2. 代表身份证明。

3. 遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉政承诺书。

4. 产品说明书及彩页宣传资料。

5. 与该产品相关的详细资料。

6.医药代表还需提供：加盖企业印章的 (GMP)认证证书复印件及生产批件复印件。

7. 医疗器械代表还需提供:产品注册证、公司营业执照、经营许可证、产品授权书等相关资料（要求在申请时与《医药代表接待日登记表》一起通过邮件发送，同时在接待日时提供纸制资料）

六、接待要求

1. 药剂科（或医学工程科）要做好预约安排等有关服务工作，规范接待程序。参与接待人员要认真听取代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。

2. 非接待时间严禁任何科室及个人私自接待医药代表，严禁医药代表私自进入科室进行有关产品的推介、促销及其它活动。若有违反，一经发现并查实：①医院纪检监察室将与相关涉事个人和科室负责人进行约谈，必要时进行相应处理。②视情况停止采购该医药代表（厂、商）的产品。

3. 认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

4. 每次接待的情况都要做好记录，由纪检监察室和药剂科（或医学工程科）负责保管，统一归档与使用。

七、接待后新药引进

1. 临床科主任或医务人员在参加接待、听取新药（器械、耗材等）介绍后，收集本专科相关资料，并在科内进行讨论，决定是否申请引进，并做好会议记录备查。

2. 科室决定申请引进新药（器械、耗材）时，到药剂科（或医学工程科）领取申请表进行填写，并附科室讨论小组的集体签名及廉洁承诺书交药剂科。

3. 相关职能科室将各科室申请进行汇总，组织相关专家进行评估，评估通过的则根据新药品引进管理制度有关规定（或设备管理委员会）进行讨论、投票，决定是否引进。

八、玉环市第二人民医院医药代表接待日登记表

本表格通过E-mail发至相应部门的邮箱：药剂科邮箱:yh2yyjk@163.com；医学工程科邮箱yh2yyxgck@163.com。

医药代表接待日登记表.doc

玉二医【2020】30号玉环市第二人民医院关于印发接待医药代表工作日制度的通知.pdf